1. Préambule

Les dispositions ci-après s’appliquent à la saisie et à l’utilisation de vos données personnelles lors de l’organisation de la Course de l’Escalade. Elles font référence à la politique générale de l’association Swiss Runners, organisme faîtier des principales courses hors-stade de Suisse.

La base de données des coureurs de la Course de l'Escalade est enregistrée auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).

2. Quelles sont les données dont nous assurons le traitement?

Pour que votre inscription à notre course s’effectue correctement, vous devez obligatoirement remplir les champs du formulaire d’inscription ou utiliser les données personnelles fournies dans le passé. Les données que vous devez obligatoirement nous fournir sont votre nom, prénom, adresse, sexe, année de naissance, adresse email (pour les inscriptions en ligne).

Dans la mesure où vous procédez à l’inscription d’autres personnes que vous-même, nous sommes fondés à considérer que vous êtes en droit de nous transmettre leurs données.

L’indication de votre numéro de téléphone portable ou de votre adresse électronique en vue de l’envoi d’informations en rapport avec la manifestation reposent sur un choix délibéré de votre part. En cas d’inscription en ligne, l’indication de l’adresse électronique est obligatoire, cette information étant utile pour la confirmation et les éventuelles questions complémentaires.

3. Gestion de vos données personnelles

Pour des raisons organisationnelles, nous collaborons avec les entreprises spécialisées externes, ci-après :

• Datasport (incriptions, chronométrage, etc...);
• Foto Spielmann GmbH (photographe officiel);
• KPMG (statistiques de la course);
• SRO-Kundig (mailing aux coureurs);
• Swiss-Runners (envoi magazine);
• Finisherclip (film de l'arrivée des coureurs);
• Tribune de Genève (publication des résultats);
• Télévision (production émission TV);

Ces entreprises traitent vos données personnelles pour notre compte. 

4. Autorisation au traitement des données

Par votre inscription, vous donnez votre autorisation à la publication de vos nom, prénom, année de naissance, lieu de domicile (mais non pas de votre adresse complète), numéro de dossard, temps de course et classement dans les listes d’inscription et des résultats. Cette autorisation s’étend à la publication de ces informations dans les médias écrits et électroniques ainsi que pour la diffusion sonore faite par les speakers de la course.

Les photos et films réalisés dans le cadre de notre manifestation peuvent être utilisés pour des médias écrits et électroniques ainsi que pour nos propres moyens promotionnels ou des livres. Ils ne donnent droit à aucune indemnisation.

A défaut de communication écrite de votre part à l’adresse électronique ou postale indiquée ci-dessous une semaine avant la manifestation, votre nom, votre adresse postale et votre adresse électronique pourront être transmises à notre photographe officiel, à savoir Foto Spielmann GmbH. La Course de l’Escalade s’interdit en revanche de céder le fichier des participants à des fins commerciales.  

5. Autres informations et contact

Pour toute information complémentaire et question concernant la protection des données, nous vous prions de vous adresser à notre Secrétariat : Course de l’Escalade, rue des Eaux-Vives 63, C.P. 6479, 1211 Genève 6 ou This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it .